雲辦公管理平台小程序(手機移動管理端)

2019-04-17 11:39:35 訪問量:239

物管王雲辦公管理平台是昆明赌博游戏科技有限公司在多年行業研究的基礎上,結合當前企業管理多樣化、移動化的特點,專門研發的一款全人員參與智慧型移動管理平台,為昆明赌博游戏科技有限公司獨家版權所有。

利用微信公眾號和微信小程序結合物管王物業綜合管理係統(包租婆商業租賃管理係統)通過手機實現消息通知、公文審批、合同管理、報表查詢、水電抄表、移動收費、來訪登記、現場管理、保安巡檢移動辦公功能。

雲辦公管理平台小程序(手機移動管理端)

功能介紹

根據使用對象的不同職能,雲辦公管理平台可以劃分為領導管理層、水電員工、維修人員、現場管理人員、設備維護人員等,不同的人員通過崗位權限實現不同的操作功能。

管理層:管理人員可以通過平台了解資產的狀況、合同執行的情況、當前已收費和欠費情況,還可以通過平台進行公文的在線審批,實現無紙化的辦公管理。

水電員工:水電人員可以通過平台進行現場抄表,將水電表數據實時上傳到係統中,隻需要一次抄表,即可完成對水電表數據的計算和統計,減少抄表工作量、降低計算誤差率。

維修人員:工程維修人員可以通過平台可以了解報修情況,還可以進行搶單,維修之前拍照記錄損害狀況,維修之後拍照記錄維修結果,然後將維修前後的圖片上傳到係統存檔。

現場管理人員:針對一些突發事件,在現場進行處理的人員可以記錄現場處理的事件起因、參與人員、處理過程及事件的結果,並可上傳圖片存檔。

設備維護人員:設備維護人員可以通過平台了解每個設備的基本信息以及位置,還可以查看和上傳設備的圖片。

 

公文審批

傳統的企業辦公模式,都是拿著紙質文件進行申請、蓋章、等待等,例如費用報銷,以前的模式都是報銷人員拿著紙質文件來來回回地找領導進行審批,一個報銷流程走下來往往浪費了大量的時間和精力,甚至為了找領導簽名還會影響到員工對工作的投入,有時候領導不在公司或在外出差,不能夠及時地進行審批,使一些比較緊急的文件得不到及時處理,對企業來說也是一種資源浪費。

針對這一種情況,赌博游戏利用多年的行業經驗和技術手段開發的雲辦公管理平台,隻需要費用報銷人員在線填寫申請報銷的內容和上傳相應的憑證或單據,即可自動進入提前設置好的審批流程,相關的審批人員會依次接到審批申請,進行審批及簽名。即使審批人員不在公司不在電腦前麵,也可以通過平台進行快速審批,極大地方便了審批操作。

申請人員還可以實時關注審批的進展情況和用時情況,既不耽誤工作,又能夠快速的進行流程審批。

使用物管王雲辦公管理平台進行流程審批的優勢有:

(1)減少審批過程中時間和人員的損失,提高辦公效率

(2)及時快速地進行審批,規範企業流程

(3)內部分享溝通便捷,降低工作成本

(4)移動審批,不受時間和空間限製,及時高效

(5)步入移動信息化時代,實現無紙化辦公和協同化辦公管理

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消息通知

傳統的消息或信息通知方式是通過電話通知或者人員口口相傳,相對成本比較高,對人力資源的使用也是一種損失,並且時效性也得不到保證。

通過物管王雲辦公管理平台,可以快速進行企業內部的會議通知、信息發布等各種類的通知和消息的發送,既降低了成本,又提高了信息和通知的快速性和準確性。

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住戶查詢

一般情況下,如果住戶前來谘詢或者管理人員需要查看某個住戶的檔案信息或者查詢收費情況的時候,需要翻看各種報表、檔案,非常不方便,也耽誤寶貴的時間。

通過物管王雲辦公管理平台中的住戶查詢功能,可以快速地調取各個住戶的檔案信息、合同信息、收費項目及標準、收費情況、欠費情況等,不需要翻看任何報表,也不需要在電腦上操作,僅僅通過一部手機即可完成。

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通過物管王雲辦公管理平台還可以將住戶的情況拍照存檔,在巡查或者其他情況下,可以快速查閱之前的照片進行對比,在整個管理流程中起到“數據字典”的作用。

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合同到期

合同的管理對以一個企業來說是非常重要的,除了合同的簽訂以外,合同的續簽和終止同樣需要嚴格管理。

隨著綜合化多樣性的發展,當前的物業管理已經不僅僅隻是管理小區物業一方麵,很多的物業管理中還帶有商業租賃和商業運營管理,那麽針對這些的管理就包括了合同管理。為了更好地管理,一般都需要在合同到期之前通知商戶或住戶辦理相關的續簽和終止合同的手續,一方麵可以給住戶商戶足夠的時間和精力辦理手續,另一方麵對於赌博游戏合同管理的嚴謹性來說也是十分必要的。

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物管王雲辦公管理平台可以提前30天(也可以按照每個人的管理權限自定義設置提前提示的時間)提示赌博游戏合同即將要到期的單元,以列表的形式統計匯總,還可以通過之前住戶預留的電話直接聯係,通知住戶前來辦理手續,簡單易操作。

 

費用到期

當住戶上一期的所交費用即將到期的時候,需要赌博游戏提前通知住戶繳納下一期的費用,以免耽誤住戶的正常使用。而在通知住戶的時候,因為住戶本能的反應,會采取拒絕的態度,有的時候還因為通知比較晚、住戶錯過繳費時間而遭受損失的情況。

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通過物管王雲辦公管理平台可以快速查詢並統計費用即將到期的住戶,並能夠顯示出住戶所欠的給各項費用明細,然後通過電話或者手機短信的形式提前通知住戶,讓住戶有所準備,這樣一來通知快速而又不乏人情味,客戶也比較容易接受。

 

欠費列表

收費,是一個企業運營管理中最重要的一個環節,沒有費用的收取,企業就沒有相應的經濟能力和實力進行其他的管理。

對於收費,不管是收費人員,還是企業管理層和領導層,都想要時刻都能夠掌握和了解實際的情況。通過物管王雲辦公管理平台,收費人員、管理者和領導者不僅可以實時了解資產的動態情況和合同的知情情況,還可以掌握住戶的當前欠費情況,欠費列表模塊中用列表的形式可以統計出當前欠費住戶的每一項費用和金額,為費用的收取做好準備。

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水電抄表

傳統的水電氣表比較複雜,先是由水電氣抄表人員去住戶那裏抄取水電氣表本月的表數,回到公司後再通過人工或者Excel表格減去上個月的抄表度數,根據價格計算得出水電氣表的用量和金額,比較費時費力,如果是一些特殊的階梯型單價標準的表,計算量就更加多,數據也不夠精確,常常會有住戶和收費人員關於水電費用發生扯皮的現象,對企業形象造成不好的影響。

物管王雲辦公管理平台從模式上徹底顛覆傳統模式,將水電抄表工作簡潔化、輕鬆化。通過預先在係統中設置好每個住戶的價格標準,特殊的階梯型收費還可以單獨設置。整個抄表流程也大大簡化,抄表人員隻需要在住戶現場錄入水電氣表度數,係統就會自動根據上次表數計算得出使用數量,然後根據相應的價格標準生成費用金額,完全省去了數據處理和計算的過程,係統運用管理後台也會進行數據同步,住戶查費、繳費,收費人員收款、打單,完全流程化運作,不需要人為因素介入。

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使用物管王雲辦公管理平台進行現場抄表,改變了以往傳統的模式,既大大減輕了抄表用量和費用的計算過程量、降低計算誤差率,又使抄表管理納入正規化、流程化的管理。

 

 

現場收費

收費是企業最重要的一個目的,而收費的過程卻是企業麵臨的一個比較大的困境。

隨著當前社會經濟的快速發展,生產經營和生活的壓力也在逐漸增大。在管理過程中,收費難是收費人員最頭疼的事情,住戶不主動前來繳費、甚至不繳費一直推拖欠的現象一再發生,針對這一情況,物管王雲辦公管理平台的現場收費功能,可以進行現場收取費用。

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收費人員主動前往住戶處,進行費用的收取,避免了住戶借口沒時間、沒收到通知等忘記繳費和不交費用的情況。

 

臨時收費

很多的管理工作中都會有一些臨時性的收費情況,比如零食停車費、臨時攤位費、罰款等等,而這一工作往往都是由收費人員采用手工記賬的方式進行管理,這種方式以使不夠規範化,二是會有漏洞的產生,比如未按照規定全部上交費用、上交費用與票據不符等情況,對收費管理工作帶來不洗要的麻煩。

物管王雲辦公管理平台中的臨時收費功能,可以實時地將收費日期、收費項目、收費金額、收費對象、備注情況以及相關的圖片等數據上傳到係統,每一筆費用都清清楚楚,消除手工記賬數據不準確、不真實、數據容易丟失等不良現象,從根本上對臨時收費進行規範化、數字化、信息化管理。

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報修工單

在物業管理工作中,報修管理可謂是物業管理的一項重要工作,報修管理的好壞決定著住戶繳費的積極性,也對企業的生存和發展起著重要的影響。住戶進行報修,肯定是希望能夠得到第一時間的維護和處理,報修工作無小事,如果不能快速對報修事件進行處理,住戶對物業管理工作就會不認可,甚至會產生對立的情況,這樣對後期的物業收費工作就會非常不利。

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物管王雲辦公管理平台,通過和物管王係統的相互銜接,可以第一時間得到住戶報修的事件,工程維修人員通過平台可以清楚地看到報修事件的住戶、事件、報修事件、損害程度等,然後根據情況製定對應的維修預案,快速進入維修流程,減少住戶等待的時間。維修完畢還可以對維修結果進行拍照存檔,避免後期管理過程中住戶可能出現的扯皮情況。

 

十一 裝修工單

物業裝修管理直接關係到物業的保值、增值,物業裝修管理可以為住戶創造一個優美、舒適的居住生活環境或者營業外部環境,使物業價值和使用功能得到極大的提高。

如果沒有物業裝修管理,住戶可以隨意進行裝修,在梁、柱、樓板上打眼、開孔、拆除承重牆、破壞稱重結構,擅自占用公用部位和設施,損壞公共設備,亂改水、電、氣線路等,裝修管理一塌糊塗,物業的價值馬上貶值,住戶對物業管理工作也失去信心。

物管王雲辦公管辦理平台可以實時同步住戶的裝修申請工單,裏麵有詳細的裝修預案、裝修時間等信息,巡查人員現場巡查或者審核時,可以作為參考對比,如有不符的情況,可以立馬指出要求整改,確保裝修管理工作的順利實施。

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十二 設備列表

在日常的生產和生活中,設備的重要性不言而喻,大到生產設備,小到電梯、消防栓等,無一不在起著重要的做用,而設備管理工作,就是以設備為對象,應用一些列理論,通過一係列技術,對設備的規劃、設計、采購、安裝、維護保養、維修、改造、換新等進行科學化的管理,使設備能夠發揮更大的使用價值。

物管王雲辦公管理平台,可以使設備維護人員快速了解設備的基本信息、分布位置和使用維護情況,為檢修和維護提供信息化幫助。

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十三 現場管理

現場是企業生產運營活動發生的場所,是企業提升競爭能力的重要源泉。在現場赌博游戏不僅可以觀察到生產活動過程中的各種不合理與浪費現象,還能夠清晰了解現場發生的實際狀況,獲得第一手信息,進行及時地處理。

現場管理人員通過雲辦公管理平台可以記錄現場(如違規擺攤、違規活動、突發事件)發生的時間、起因、參與人物、中間過程、處理結果等,針對一些需要拍照取證的情況,可以現場拍照上傳係統進行存檔,為後期事件的處理提供最有利的證據。

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