南寧市信佳物業服務有限公司簽約包租婆商業租賃管理係統

2019-05-27 15:55:40 訪問量:58

南寧市信佳物業服務有限公司簽約包租婆商業租賃管理係統。

包租婆市場租賃管理係統主要功能特點:

房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息

軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區分出房源是處於空置狀態還是處於出租、維修等狀態。

除此之外,軟件中還會以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態房源信息及其它各房源的詳細信息,高度自定義的查詢條件,可分項查詢,費匯總查詢。

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信息審核

包租婆係統中的信息審核機製保證了已錄入信息和數據的準確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息後,由負責審核的人員進行確認和審核,審核完畢後,任何人即不能修改信息或數據,如確實需要修改,則需審核人員取消審核後方能修改,從而能保證數據和信息的準確和安全。同時收費標準設置審核流程後,收費人員隻能按照財務或會計製定好的收費計劃進行收費,杜絕了少收、漏收的情況。

 

合同管理

包租婆軟件具有強大的合同管理功能,實時監測合同執行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設備管理、自定義選項等可單項錄入,也可使用Excel表格一次性全部導入。紙質合同或者其它的協議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導入或者掃描進係統。

 

合同審批

包租婆係統強大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費用報銷審批、招商進度審批、請假審批等等,隻需要申請人員按照設置好的格式填寫信息後申請審批,相應的審批人員就會按照設置好的審批順序逐一進行審批並簽名,不管是在電腦前麵還是在外出差,都可以通過電腦或是手機快速、及時地進行審批。

 

數據統計分析:入住率、空置率、房租均價、單價

包租婆係統中具有完善的報表統計分析,可以快捷準確地統計出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統計各房租租金單價和租金平均價格以及月入住率,分析並製定調整相應地價格;還可以統計單個和整體房源的費用收取情況。

 

費用到期提醒、合同提醒、提前做好收費招商等準備

包租婆係統中人性化的預警提示功能顛覆了傳統的管理模式。可以自定義設置合同到期預警提示、費用到期預警提示、欠費報警提示等,提示管理人員提前做好合同續簽、重新招商、收費等工作。

合同到期、費用到期等通過報表可以進行統計並打印出來,也可以單戶打印出來通知商(住)戶,另外還有更為便捷的手機短信通知,自定義設置預警的天數,自動發送手機短信進行通知。

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智能水電抄表

包租婆軟件係統在傳統手工抄表的基礎上,設計有批量導入功能,通過Excel表格可以快速準確地導入水電表數據;此外,新開發的智能抄表係統,抄表人員使用手機或者手持一體機即可前往商(住)戶處進行抄表並收費,數據自動同步到電腦端。

 

收費預測、費用清單、保證金情況,實時查看繳費情況

包租婆係統特有的收費預測功能,可以快速地預測出將來可以收到的費用情況。可以根據收費項目分項或者合並預測各個房源費用的收取,同時以列表的形式列出各個房源的費用清單等,還可以實時查詢個房源的已繳費情況、未交費情況以及剩餘保證金等數據。

 

權限管理

為保證數據的安全和規範流程化操作,包租婆係統中設置有崗位權限功能。根據每個人負責的不同內容分配不同的權限,每個人員隻能使用自己的權限功能去操作,如設置禁止數據打印和導出功能,可有效地防止數據資料的流失,從而保證數據的安全。